نگهداری‌ای که ثبت نشود، قابل پیگیری و ممیزی نیست. چه دفترها و مستنداتی باید در محل تجهیزات نیرو باشد، چه چیزی در آن‌ها ثبت می‌شود و اصول ایمنی هنگام کار.
برنامه نگهداری در یک نگاه
- روزانهگرمای فیوزها، هیتر دیزل در سرما، آلارم‌ها
- هفتگیسطح روغن، آب رادیاتور و سوخت؛ نشتی‌ها
- ماهانهدیزل زیر بار ۲۰ دقیقه، پمپ‌های سوخت، تسمه‌ها، فیلتر ماژول رکتیفایر
- هر دو ماهدشارژ دوره‌ای باتری (۱۰٪ / ۲۰٪)
- هر شش ماهروغن و فیلترها (یا ۲۵۰ ساعت)، مقاومت ارت، آچارکشی دیزل
- سالانهخاک‌زدایی بردهای رکتیفایر
- هر دو سالتعویض آب رادیاتور و ضدیخ
در نگهداری تجهیزات نیرو، ثبت کردن به اندازه انجام دادن مهم است. سوابق منظم نشان می‌دهد چه کاری، کی و توسط چه کسی انجام شده، روند خرابی‌ها را آشکار می‌کند و در ممیزی یا تحویل کار به نفر بعدی، تنها مرجع قابل اتکاست.
دفتر گزارش روزانه
همه وقایع و کارهای انجام‌شده در حوزه تغذیه نیرو، با تاریخ، نام و امضای ثبت‌کننده:
- شرح حوادث و خرابی‌ها، با ساعت شروع و پایان هر خرابی
- سرویس‌های انجام‌شده
- تردد پرسنل
جدول زمان‌بندی
برنامه بازدیدها و سرویس‌ها (روزانه، هفتگی، ماهانه و...) در جدولی ثبت می‌شود. برای تکمیل آن، فقط تاریخ همان روز در خانه مربوط نوشته شود، نه علامت تیک؛ تا معلوم باشد هر کار دقیقاً کی انجام شده است.
دفتر باتری
مطابق برنامه نگهداری: دمای محل نصب، ولتاژ ایست در ابتدای دشارژ، ولتاژ سل‌ها و سری در انتهای دشارژ، جریان هر سری، مدت دشارژ، ولتاژ شارژ نگهداری و مکمل و هر مورد غیرعادی. جزئیات در دشارژ دوره‌ای باتری.
کارت سرویس دیزل ژنراتور
کارتی در اتاق دیزل که هر کار انجام‌شده با ساعت کارکرد ژنراتور، تاریخ و نام ثبت‌کننده در آن نوشته می‌شود: تعویض روغن و فیلترها، تعویض باتری استارت، خرابی‌ها و تعمیرها.
نقشه‌ها و راهنماها
- نقشه‌های الکتریکال و مکانیکال
- دفترچه راهنمای همه تجهیزات: ژنراتور، رکتیفایر، بانک خازنی، تابلوها، باتری‌ها و اینورتر
- نقشه تک‌خطی AC: از پست برق تا تابلوی اصلی، تابلوهای اضطراری و عادی، تابلوهای فرعی و مصرف‌کننده‌ها
- نقشه تک‌خطی DC: از رکتیفایر و باتری تا تابلوهای فرعی و مصرف‌کننده‌های DC
- جدول‌های سیستم ارت، فرم‌های آزمایش و تحویل و سوابق ارزیابی‌های قبلی
اصول ایمنی هنگام کار
- هوشیاری کامل و دانش فنی کافی برای کار با تجهیزات نیرو
- ابزار سالم، عایق، استاندارد و کالیبره
- استعمال نکردن دخانیات در محل
- لباس کار مشخص
- جلوگیری از ورود افراد متفرقه
- قطع تغذیه یا انتقال بار تجهیزات حساس فقط با مجوز بهره‌بردار
- وجود کپسول آتش‌نشانی مناسب با تاریخ معتبر نزدیک درب سالن‌ها